申請外觀設計專利所需文件：外觀設計專利請求書一式兩份;外觀設計圖或照片一式兩份;要求保護色彩的應提交彩色和黑白的圖或照片各兩份;外觀設計簡要說明一式兩份;要求減緩各種專利費用的可同時提交費用減緩請求書二份。以上文件必須是打印文字(采用4、小4或5號字的宋體、仿宋體打字或印刷，字跡為黑色，一定要清晰;紙張為A4的打印紙或復印紙;文章版心位置：距紙張的上邊和左邊留有2.5厘米的邊距，距右邊和下邊留有1.5厘米的邊距)，并且一律采用專利局規定的表格格式。
外觀設計圖或照片應是每件產品的不同側面或者狀態的圖或照片，一般應有六面視圖(主視圖、仰視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、后視圖)，必要時還應有剖視圖、剖面圖、使用狀態參考圖和立體圖。
(一)外觀設計圖或照片
1.圖的大小不得小于3×8厘米，也不得大于145×22厘米，圖的清晰度應保證在該圖縮小到三分之二時，仍能清晰地分辨出圖中的各個細節。
2.繪圖用黑色墨水和繪圖工具，線條均勻清晰，不要使用鉛筆、圓株筆、鋼筆繪制，線條均勻、清晰、連續、適合復印要求，
3.圖形一般應當垂直布置，并按設計尺寸的比例繪制。需要橫向布置時，圖形上部應當朝向圖紙左邊。
4.圖中一律不畫中心線、尺寸線、陰影線，一般不出現虛線或標記線。圖形中不得有文字、商標、服務標志、質量標志以及近代人物的肖像。藝術化文字可以視為圖案。
5.幾幅視圖最好畫在一頁圖紙上，若畫不下，可以是多張圖紙，但應按順序編上頁碼。各向視圖和其它各種類的圖，都應按投影關系繪制，并注明視圖名稱。
6.繪制彩色圖片的紙張，應用較厚的繪圖紙繪制后粘貼到標準格式的“外觀設計圖或照片”的文件紙上。
7.照片的尺寸應與圖的要求相同。
8.照片不得折疊，并按視圖關系沾貼在“外觀設計圖或照片”的文件紙上，左側和頂部最少留2.5厘米，右側和底部最少留1.5厘米。
(二)外觀設計簡要說明
簡要說明是對外觀設計圖或照片進行的簡要解釋和補充。其中不得有商業性宣傳性用語，也不能用來說明產品的用途和性能。簡要說明應簡明扼要，通俗易懂。凡屬下列情況者應當有簡要說明：
省略視圖：外觀設計產品左右、上下、前后對稱時，可以各省略一幅視圖，但要用語言說明，例如“左視圖和右視圖對稱(相同)，省略右視圖”。此外，產品不屬于創作部位的方向，也可以省略視圖，例如“產品底部不屬于創作部位，省略仰視圖”。
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